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Brauchtumsverein Asselfingen e. V.
Marktweg
89176 Asselfingen
E-Mail: info@bv-asselfingen.de
Vertretungsberechtige:
Jürgen Wagner
Gartenweg 48
89176 Asselfingen
E-Mail: info@bv-asselfingen.de
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Datenschutzerklärung:
Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seines Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. a) DS-GVO ist Brauchtumsverein Asselfingen e.V., Marktweg, 89176 Asselfingen
Vorstandsvorsitzender: Reiner Genz
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Ein Datenschutzbeauftragter ist im Brauchtumsverein Asselfingen e. V. nicht notwendig und ist daher auch nicht bestellt.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der Brauchtumsverein Asselfingen e. V. verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
a) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden Name, Vorname, Geburtsdatum, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
b) Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung und der Beitragsstatus verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
c) Zum Zwecke der Lohnabrechnung werden von den Beschäftigten Name, Vorname, Adresse, ggf. die Religionszugehörigkeit, Steuernummer und Sozialversicherungsnummer verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
d) Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos von Veranstaltungen und Events, bei denen gegebenenfalls Mitglieder zu sehen sind, auf der Vereinswebseite veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
e) Die Datenkategorien (außer b) und c)) sowie Bilder werden zum Zwecke der Vereinschronik archiviert. Hierbei handelt es sich um Vorname, Nachname und Erfolge oder Ereignisse, an denen die Mitglieder mitgewirkt haben. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Archivierung der Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO.
4. Speicherdauer
a) Die für die Mitgliederverwaltung notwendigen Daten (siehe 3 a) werden 2 Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
b) Die für die Lohnabrechnung der im Verein beschäftigten Personen notwendigen Daten (siehe 3 c) werden nach 10 Jahren gelöscht (gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
c) Die für die die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (siehe 3 b) werden nach 10 Jahren gelöscht.
d) Die zum Zwecke der Außendarstellung und zeitgeschichtlichen Archivierung notwendigen Daten (siehe 3 d) und c)) werden im Falle des Widerrufs der Einwilligung unverzüglich gelöscht bzw. entfernt.
e) Die IP-Adressen, die beim Besuch der Vereinswebseite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
5. Betroffenenrechte
a) Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
b) Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
c) Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.
6. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Asselfingen, den 30.09.2023
Jürgen Wagner
Vorstandsvorsitzender